当社では、オンライン エクスペリエンスの向上を目的としてクッキーを使用しています。本ウェブサイトを利用する、またはこのメッセージを閉じることにより、クッキーの使用に同意したことになります。詳しくは当社のクッキーポリシーをご覧ください。

Close

プライバシーポリシー

公表日:2018年5月16日
  1. はじめに

    エクスペディア社およびその関係会社(「エクスペディア」または「当社」)は、当社が保有する当社スタッフ応募者(「応募者」)に関する個人情報の取り扱いについて、本グローバルスタッフ応募者プライバシー通知を公表します。「スタッフ」には、非正規雇用者が含まれ、ボランティア、代理人、独立請負人、インターン、派遣社員、臨時労働者などが挙げられます。

    当社は、個人のプライバシー権を尊重し、適用法に従い、責任を持って個人情報を取り扱うことを約束します。本通知は、応募者に関して当社が収集および処理する個人情報、かかる処理の目的、それに関連して応募者が有する権利について定めたものです。適用法と本通知の間に矛盾がある場合は、適用法が優先されます。

    適用基準について疑問がある場合、本通知について意見や質問がある場合、当社のスタッフプライバシー通知をご覧になりたい場合は、以下のセクション10に記載されたお問い合わせ先にご連絡ください。

  2. 収集する個人情報の種類

    エクスペディアの求人への応募にあたって、当社では提供された応募者に関する個人情報を処理する場合があります。

    当社が処理する可能性のある個人情報の種類には、以下が含まれますが、これらに限定されません。

    • 識別情報:婚姻状況、氏名、写真、生年月日および出生地、国籍および市民権を有する国と該当する場合はビザの詳細
    • 連絡先情報:住所、電話番号(固定電話および携帯電話)、Eメールアドレス
    • 雇用情報:職歴、現在の職業、会社名、評価、所在地
    • 学位および専門資格:学位、称号、スキル、言語能力、研修情報

    取り扱いに注意すべき個人情報には、応募者の人種・民族的出自、宗教・政治・哲学的信念、健康状態を明らかにする情報(「取り扱いに注意すべき個人情報」)が含まれる場合があります。一部の法域では、社会保障番号や金融情報が取り扱いに注意すべき個人情報とみなされることがあり、しかるべく取り扱われます。原則として、法律によって許可されている場合または適用法を遵守するために必要な場合を除き、当社は応募者に関する取り扱いに注意すべき個人情報を収集または処理しようとすることはありません。

    ただし、状況によっては、採用に関連する合法的な目的のために、取り扱いに注意すべき個人情報について、収集または自発的な開示の要求が必要になる場合があります。

    • 現地の移民法を遵守するため、または従業員の出張管理のために必要とされる、パスポートやその他の国民身分証明書に表示されている写真およびその他の情報で、間接的に人種および民族を確認できる場合があります。ただし、人種/民族については、意図的に処理されることはありません。
    • 適用されるプライバシー法で許可されている場合に同法に定められた目的に限り、労働組合への加入に関する情報を収集することがあります。

    このような場合、当社は、かかる取り扱いに注意すべき個人情報が適用法に従って収集および処理されることを保証するものとします。

    また、当社は第三者または公的な情報源から情報を収集する場合があります。例えば、エクスペディアへの応募にあたり、適用法で認められる範囲において、当社は事前におよび/または途中で第三者ベンダーを通じて背景調査を行い、学歴、職歴、信用履歴および/または犯罪履歴に関する情報を収集することがあります。また、オフィス外で発生した問題について捜査が行われる場合、民間人を含む目撃者、法執行機関、ニュースソースなどの公的情報源から事件に関する情報を入手することがあります。

  3. 個人情報処理の目的

    当社は、応募者の個人情報を以下の目的のために処理する場合があります。

    • 様々なグループ企業にわたる社内外の採用プロセスの管理、新規採用者候補の選定および面談の日程調整、スタッフ応募者とのやり取り
    • 最終学歴や現在および過去の勤務先など、第三者ベンダーを通じた背景調査(該当する場合)による確認。該当する場合は、応募時および採用担当者との面談時に、事前資格審査として背景調査が行われる旨が通知されます。

    応募者が応募した国で働く法的な権利がないことを表明した場合、エクスペディアは候補者名簿から当該応募者の詳細を削除する場合があります。このプロセスは自動的に行われ、応募者は当該職種の候補者として検討されなくなります。

  4. 個人情報の共有先

    当社は、応募者の個人情報を以下の受領者または以下のカテゴリーの受領者に共有する場合があります。

    • 知る必要がある場合に限り、許可されたエクスペディアの従業員(直属の上司、経営陣、総務、人事チームを含む)
    • エクスペディアのグループ企業
    • エクスペディアに指名され、エクスペディアを代行する、第三者サービスプロバイダー。例えば、一部の個人情報は、応募者の選定/審査サービスを提供する第三者企業に公開されます。
    • 取引先およびその他の専門顧問
    • 受領者の法務部門
    • 法執行機関、中央政府および地方政府を含め、エクスペディアが適用法令によって個人情報の開示を要求された者(自然人もしくは法人)または組織
    • 以下の目的のために必要とされるその他の第三者:提起される可能性のある、提起される恐れのある、もしくは実際に提起された訴訟に対し、立証、権利行使もしくは抗弁を行うため。他者の重大な利益を守るため。当社事業の売却、譲渡、もしくはその他の移転に関連する場合。または、応募者の同意がある場合。
  5. 個人情報処理の法的根拠(EEAスタッフへの応募者のみ)

    欧州経済領域(EEA)のスタッフへの応募の場合、上記の個人情報を収集および利用する法的根拠は、関連する個人情報および当該情報を収集する具体的な背景によって異なります。

    ただし、当社は通常、応募者の同意がある場合、応募者との契約を履行するために個人情報が必要な場合(当社との応募関係の管理等)、または当社が個人情報を処理する正当な権利を有し、応募者のデータ保護権もしくは基本的権利および自由がかかる権利に優先しない場合に限り、応募者の個人情報を収集します。場合によっては、当社が応募者の個人情報を収集する法的義務を負う、または応募者もしくは他者の重大な利益を保護するために個人情報を必要とすることもあります。

    当社が応募者の個人情報を収集および利用する法的根拠について質問がある場合、または詳細な情報が必要な場合は、以下のセクション10に記載されたお問い合わせ先にご連絡ください。

  6. 個人情報の海外への移転

    当社は世界規模で事業を展開しているため、情報が最初に収集された以外の国に個人情報を移転することが必要になる可能性があります。応募者の個人情報を他国に持ち出す場合は、当該データの持ち出しが適用法に準拠することを保証するための措置を講じます。エクスペディアでは、欧州経済領域から米国等の欧州経済領域外への個人情報の移転に係るEU標準契約条項を含め、グループ全体での世界的なデータ移転契約を整備しています。世界的なデータ移転契約の写しを入手したい場合は、以下のセクション10に記載されたお問い合わせ先にご連絡ください。

  7. データ保存期間

    個人情報は、適用法に従って保存され、本通知に記載された目的を実行するために必要な期間または適用法によって義務付けられた期間にわたり維持されます。EEAにおけるスタッフに応募したものの不採用になった場合、応募者の個人情報は、結果が出てから合理的な期間にわたり保存されます。応募者がその他の職種での検討を希望した場合、当社はその期間を超えて応募者の個人情報を保存します。データ保存期間について、詳しくは以下のセクション10に記載されたお問い合わせ先にご連絡ください。

  8. 応募者のデータプライバシー権

    地域によっては(欧州経済領域等)、適用されるデータ保護法に基づき、応募者は以下を含む特定の権利を有します。

    1. 個人情報の写しの閲覧および入手を要求する権利
    2. 個人情報が不正確だった場合、個人情報が収集された目的のために必要でなくなった場合、または個人情報が違法に処理された場合に、修正または消去を要求する権利
    3. 個人情報の処理を制限する、またはこれに反対する権利
    4. 該当する場合、個人情報の可搬性に対する権利

    当社が応募者の同意に基づき応募者の個人情報を処理する場合、応募者はいつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、かかる撤回はそれ以前になされた処理の合法性には影響しませんので、ご注意ください。

    応募者はまた、当社による個人情報の収集および利用に関して、各地域のデータ保護機関(DPA)に苦情を申し立てる権利を有します。詳しくは、各地域のDPAにお問い合わせください。

    かかる請求を行うには、以下のセクション10に記載されたお問い合わせ先情報をご利用ください。当社は、適用されるデータ保護法に基づき、かかる請求について検討し、それに従って行動します。

  9. 本通知の更新

    本通知は、必要とされる当社のプライバシー慣行の変更を反映するため、定期的に更新される可能性があります。本通知を更新する場合は、求人サイトでお知らせするとともに、本通知の冒頭に最新更新日を表示します。本通知の最新版を把握しておくためには、本ウェブサイトを定期的に確認されることをお勧めします。

  10. お問い合わせ先

    本通知に関して、質問や要望がある場合は採用担当者にお問い合わせいただくか、 不安がある場合は[email protected]からグローバル・プライバシー・ディレクターにご連絡ください。